Microsoft Office Access 2010'da Raporlar, Etiket

Raporlar

      Oluştur Sekmesi – Raporlar Grubu

Rapor sayfası 5 bölümden oluşur;

1.    Sayfa üst bilgisi

     2.    Sayfa alt bilgisi

     3.    Ayrıntı

     4.    Rapor üst bilgisi

     5.    Rapor alt bilgisi

Alt bilgi ile üst bilgi kısmını görünüm menüsünden ekleyip, kaldırabiliriz. Aynı işlem raporları ile çok miktardaki verinin üzerinde sağ tıklayarak yapabiliriz.
Ayrıntı bölümüne ne eklersek, omum altımdaki, tüm seçenekler gözükecektir. Örneğin: sanatçılar eklediğimizde tüm sanatçılar gözükecektir.

Rapor Üst Bilgi: Tüm raporun üst bilgisidir. Tek yerde, en başta gözükür. Genel başlık yazmak için kullanılır.

Rapor Alt Bilgi: Tüm raporun alt bilgisidir.Tek yerde, en sonda gözükür.  Örneğin:  hazırlayanlar.

Ayrıntı: Raporların asıl bölümüdür. Raporda bulunmasını istediğimiz  içerik burada bulunur. Ayrıntılara eklenen alanın bütün kayıtları görüntülenir

Sayfa Alt Bilgi: Her sayfanın altında görünen bölümdür.

 =”sayfa” & [ page ]&”/”[ pages ]  Görünümü:” Sayfa  3/4 "
=”sayfa” & [ pages ] Görünümü: “Sayfa 3 ”

Rapor: Gezinti Bölmesi'nde seçtiğiniz kayıt kaynağındaki tüm alanları içeren basit tablolu rapor oluşturur.

 Rapor Tasarımı :Tasarım görünümünde, istediğiniz alan ve denetimleri üzerine ekleyip değişim yapabileceğimiz boş bir rapor açar.

 Boş Rapor: Düzen görünümünde boş bir rapor açar ve Alan Listesi görev bölmesini görüntüler. Alan Listesinden rapora alanlar sürüklenirken, Access eklenmiş bir sorgu oluşturur ve onu raporun Kayıt Kaynağı özelliğine depolar.

        Etiketler :Standart veya özel etiket boyutlarının yanı sıra hangi alanların görüntülenmesini ve bunların        nasıl sıralanmasını istediğinizi seçmenizi sağlayan bir sihirbaz görüntüler. Sihirbaz, etiket raporunu yaptığınız seçimler temelinde oluşturur.

 Rapor Sihirbazı: Alanları, sıralama düzeylerini ve düzen seçeneklerini belirtmenizi sağlayan çok adımlı bir sihirbazı görüntüler. Bu sihirbaz, yaptığınız seçimler temelinde rapor oluşturur.

Rapor Örneği:

Oluştur sekmesi raporlar grubundan rapor sihirbazına tıklanır.

Form sihirbazında olduğu gibi, tablo veya sorguda yer alan alanların listesinin bulunduğu ekran gelir. Seçilmesi gerekeni seçip ileri diyoruz.

Daha sonra, raporun sayfa üzerindeki yerleşimini gösteren seçenekler yer alır.

Bunlardan istenilen biri seçilir. 

Rapordaki kayıtları belli alanlara göre sıralanmış olarak listelemek istiyorsak sıralama yapacağımız alanlar seçilebilir. Yine ileri düğmesi ile devam edilir.

Sayfanın yerleşim ve yönlendirmesi buradan ayarlanır.

 Rapor Tasarım görünümü;

 Rapor – Rapor görünümü;

Rapor Aracını Kullanarak Rapor Oluşturma
Gezinti Bölmesi'nde, rapor için temel almak istediğiniz tablo veya sorguyu tıklatın.

o   Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda Rapor'u tıklatın.

Tasarım görünümünde rapor:

Etiket Sihirbazı'nı Kullanarak Etiket Oluşturma

o   Gezinti Bölmesi'nde, etiketlerinizin kayıt kaynağı olacak tablo veya sorguyu çift tıklatarak açın.

o   Oluştur sekmesinde, Raporlar grubunda Etiketleri tıklatın.

o   Etiket Sihirbazı'nın sayfalarındaki yönergeleri izleyin. Son sayfada Son öğesini tıklatın.

Boş Rapor Aracını Kullanarak Rapor Oluşturma

o   Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda Boş Rapor'u tıklatın.

o   Yerleşim görünümünde boş bir rapor görüntülenir ve Access penceresinin sağ tarafında Alan Listesi bölmesi görüntülenir.

o   Alan Listesi'nde, raporda görmek istediğiniz alanları içeren tablonun veya tabloların yanındaki artı işaretini tıklatın.

o   Alanları birer birer rapora sürükleyin veya CTRL tuşunu basılı tutarak birkaç alan seçin, sonra bunları aynı zamanda rapora sürükleyin.

o   Rapora logo, başlık, sayfa numarası veya tarih ve saat eklemek için Biçimlendirme sekmesindeki Denetimler grubunda bulunan araçları kullanın.

Sıralama Ve Gruplama

Raporlarda yarıca görünüm “sıralama ve gruplama” ayarı ile çok miktardaki veri daha okunaklı ve göze hoş gelecek şekilde listelenebilir. Mesela satış verilerini ayrıca bölerek, ay içinde alışveriş yapan müşterilere göre sıraladığımızda çok daha istatistik tutulabilir. 

Kur: Baskı önizleme sayfasındayken üst menüden kur seçildiği zaman sayfa yapısı açılır.