Microsoft Office Access 2010'da Denetim Oluşturma

Denetimler;

Denetimler ilişkili, ilişkisiz ve hesaplanan olabilir:

o   İlişkili denetim: Veri kaynağı, bir tablo veya sorgudaki bir alan olan denetime, ilişkili denetim adı verilir. Veritabanınızdaki alanlardan gelen değerleri görüntülemek için ilişkili denetimleri kullanırsınız. Değerler metin, tarihler, sayılar, Evet/Hayır değerleri, resimler veya grafikler olabilir. Örneğin, bir çalışanın soyadını görüntüleyen bir formdaki metin kutusu, bu bilgiyi Çalışanlar tablosundaki Soyadı alanından alabilir.

o   İlişkisiz denetim: Alan veya deyim gibi veri kaynağı olmayan bir denetime ilişkisiz denetim denir. Bilgileri, çizgileri, dikdörtgenleri ve resimleri görüntülemek için ilişkisiz denetimleri kullanırsınız. Örneğin, formun başlığını görüntüleyen bir etiket, ilişkisiz denetimdir.

o   Hesaplanan denetim: Veri kaynağı, alan yerine bir deyim olan denetime hesaplanan denetim denir. Deyim tanımlayarak denetimde veri kaynağı olarak kullanmak istediğiniz değeri belirtirsiniz. Deyim; işleçlerin ( = ve + gibi), denetim adlarının, alan adlarının, tek bir değer getiren işlevlerin ve sabit değerlerin bir bileşimi olabilir. Örneğin, aşağıdaki deyim, Birim Fiyat alanındaki değeri sabit bir değerle (0,75) çarparak, bir ürünün fiyatını yüzde 25 indirimli olarak hesaplar.

 

Denetim Düzenlerini Anlama

Denetim düzenleri, denetimlerinizi yatay ve dikey şekilde hizalayarak formunuza standart bir görünüm kazandıran kılavuzlardır. Denetim düzenini, her hücresinde bir denetim bulunan bir tablo gibi düşünebilirsiniz. Aşağıdaki yordamlarda denetim düzenlerine denetim ekleme, kaldırma veya yeniden düzenleme işlemlerinin nasıl yapılacağı gösterilmiştir.

Denetim düzenleri iki şekilde gelir: sekmeli ve yığın.

  o   Sekmeli denetim düzenlerinde, denetimler elektronik tablolarda olduğu gibi, etiketleri yukarıda olan satır ve sütunlar halinde düzenlenir. Sekmeli denetimler her zaman formun iki bölümü kaplar; denetimler hangi bölümde olursa olsun, etiketler üstteki bölümdedir.

  o   Yığın düzenlerinde denetimler, kağıt formlarda karşılaştıklarınız gibi, her birinin solunda bir etiketle birlikte dikey olarak yer alır. Yığın düzenleri her zaman tek bir form bölümü içinde yer alır.

Yeni Denetim Düzeni Oluşturma

Access aşağıdaki durumlarda yığın denetim düzenlerini otomatik olarak oluşturur:

o   Oluştur sekmesindeki Formlar grubunda Form'u tıklatarak yeni bir form oluşturduğunuzda.Oluştur sekmesindeki Formlar grubunda Boş Form'u tıklatarak yeni bir form oluşturduktan sonra, Alan Listesi bölmesinden forma bir alan sürüklediğinizde.

Var olan bir formda, aşağıdakileri yaparak yeni bir denetim düzeni oluşturabilirsiniz:

o   Düzenle sekmesinde, Denetim Düzeni grubunda, Sekmeli veya Yığın düğmesini tıklatın.Seçili denetimi veya denetimleri sağ tıklatın, Düzen'in üzerine gelin ve Sekmeli veya Yığın düğmesini tıklatın.

Bütün bir düzeni bir türden diğerine değiştirmek için:

o   Düzenle sekmesinde, Denetim Düzeni grubunda, istediğiniz düzen türünü (Sekmeli veya Yığın ) tıklatın.

o   Denetim düzenini sağ tıklatın, Düzen'in üzerine gelin ve istediğiniz düzen türünü tıklatın.

Aşağıdakileri yaparak bir denetim düzenini iki düzene bölebilirsiniz:

o   Düzenle sekmesinde, Denetim Düzeni grubunda, yeni düzen için istediğiniz düzen türünü (Sekmeli veya Yığın ) tıklatın.Seçili denetimleri sağ tıklatın, Düzen'in üzerine gelin ve yeni düzen için istediğiniz düzen türünü tıklatın.

 Denetim Düzenine Denetim Ekleme

o   Düzenle sekmesinde, Denetim Düzeni grubunda, denetimleri ekleyeceğiniz düzen türünü tıklatın. Sekmeli bir düzene denetim ekleyecekseniz, Sekmeli düğmesini tıklatın. Yığın düzenine denetim ekleyecekseniz, Yığın düğmesini tıklatın.

o   Yeni düzeni var olan düzene sürükleyin. Fare düğmesini bıraktığınızda alanların nereye yerleştirileceğini gösteren yatay veya dikey bir çubuk görünür.