Microsoft Office Access Sekmeler

Sekmeler

Giriş Sekmesi;

Giriş sekmesinde yapabileceğimiz işlemler;

v Görünüm seçme

v Panodan kopyalama, yapıştırma ve biçim boyacısı

v Yazı tipi hizalamasını ayarlama

v Yazı tipi boyutu, rengi, şekli ayarlama

v Yazının sayfanın taraflarına göre ayarlanması

v Not alanına zengin metin tipi uygulama

v Kayıtlarla çalışma (Yenile, Yeni, Kaydet, Sil, Toplamlar, Yazım Denetimi, Diğerleri).

v Kayıtları sıralama ve kayıtlara özel, gelişmiş filtre uygulama.

v Kayıt bulma

v Yazım Denetimi

Kayıt Çubuğu:

Yapabileceğimiz işlemler:

 v İlk kayıt

 v Önceki kayıt

 v Geçerli kayıt

 v Sonraki kayıt

 v Son kayıt

 v Yeni kayıt

Oluştur Sekmesi;

Oluştur sekmesinde yapabileceğimiz işlemler;

v Yeni, boş bir tablo oluşturma.

v Tablo şablonu kullanarak  tablo oluşturma.

v Tablo tasarımı görünümü

v Bir SharePoint sitesinde liste oluşturma ve veritabanında, yeni oluşturulan listeye bağlanan bir tablo oluşturma.

v Tasarım görünümündeyken yeni, boş tablo oluşturma.

v Özet tablo veya grafik oluşturma.

v Form oluşturma

v Form tasarımı

v Boş form oluşturma

v Form Sihirbazı

v Diğer formlara bağlanma

v Rapor oluşturma

v Rapor tasarımı

v Yeni rapor oluşturma

v Rapor sihirbazı

v Etiketler

v Yeni sorgu, makro, modül veya sınıf modülü oluşturma

v VB Kod ile veritabanı işlemi sağlama

Komutlar;

o   Tablolar:  Veritabanının temel nesnesi tablolardır. Bilgilerin asıl tutulduğu yer tablodur. Diğer veritabanı nesneleri tablolar sas alınarak oluşturulur. Bir veritabanında birden çok tablo bulunabilir.

o   Sorgular:  Tablolardaki çok sayıda kayıt içerisinden istenilen kriterlere uyan kayıtları seçerek görebilmek için oluşturulan bir nesnedir.

o   Formlar:  Tablolara doğrudan bilgi girişi yapmak daha zor ve sıkıcı olabilir. Formlar tablolara bilgi girişini kolaylaştıran ve daha anlaşılır bir ekran görüntüsü ile çalışmayı sağlayan nesnelerdir. Paket programlardaki kullanıcı ara yüzü olarak düşünülebilir.

o   Raporlar:  Tablolardaki bilgileri kağıda dökebilmek için değişik şekillerde sayfa dizaynları oluşturmak için kullanılır.

o   Makrolar:  Veritabanında birden çok adımdan oluşan bir işlemin bir seferde yapılabilmesini sağlayan küçük program parçalarıdır.

o   Modüller:  Makrolar ile aynı amaca sahip olmakla birlikte Visual Basic programlama dili komutları ile yazılan  küçük program parçalarıdır.

Dış Veri sekmesi;

Dış veri sekmesinde yapılabilecek işlemler:

v Dış veri alma veya bağlama

v E-posta yoluyla veri toplama ve güncelleştirme

v Veri aktarma

v Excel, Access dosyalarını al, bağla

v Kaydedilmiş almalar ve kaydedilmiş vermeler oluşturma

v Çevrimdışı sharepoint nesneleri ile çalışma

v Metin Dosyası, Xml dosyası gibi dosya türünde dosya verme

v Bir veri tabanının bölümlerinden bazılarını veya tamamını yeni veya varolan bir sharepoint sitesine taşıma

v E-posta oluştur, yanıtları yönet ile veri toplama

Veritabanı Araçları Sekmesi

Veritabanı sekmesi ile yapılabilecek işlemler:

v Veritabanını sıkıştırıp, onarma

v Visual basic düzenleyicisini çalıştırma ve makrolarla çalışma

v Tablo ilişkileri oluşturma ve bağımlılıkları düzenleme

v Nesne bağımlılıklarını veya özellik sayfasını gösterme/gizleme

v Performansı ve tabloyu çözümlem

v Veritabanı belgeleyici

v Veritabanı belgeleyicisini çalıştırma veya performansını inceleme

v Verileri Microsoft SQL Server'a veya bir Access (yalnızca Tablolar) veritabanına taşıma.

v Bağlı tablo yöneticisini çalıştırma

v Access eklentilerini yönetme.

v Visual basic for applications  modülü oluşturma veya düzenleme

Acrobat Sekmesi

Acrobat  sekmesinde yapılabilecek işlemler:

v Pdf oluşturma

v Rapor dönüştürme

v E postaya ekleme

v İnceleme görevini sağlama